企業OA辦公系統有什么作用

一、OA辦公系統是什么

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

二、現狀

1、企業的部門較多，無法規范化的進行管理，導致各個部門管控不到位，部門間的協同不流暢，工作效率低。

2、傳統簽字審批效率低，流程周期長。

3、企業員工之間溝通工具凌亂不統一，導致信息碎片化，各部門之間協同效率低，資源分散，信息孤島。

4、企業內部人員溝通成本高，信息傳遞的層次多，流通之后而且容易失真，導致數據不完整。

5、日常繁雜的事務多，工作效率低，造成行政人員多。

6、郵件匯報工作時效業務人員查閱不及時，容易堆積，造成混亂和負擔。

 

三、解決方法

1、審批流程。高效率的電子審批方式，全程流程自定義，隨時修改，不需要改變企業現有的業務流程，手機隨時發起審批消息，智能提醒，一件催辦審批結果支持導出打印共享存檔自動同步至HR、考勤減少繁重的工作，提高工作效率。

 

2、工作匯報。手機可以隨時隨地進行周報，月報的撰寫，并且提交能夠總結工作的成果，找出工作的難題，為下一期工作做出計劃，提升效率。智能提醒上級隨時隨地了解員工工作狀態。

 

3、通訊錄。提供專屬的溝通環境，有效屏蔽外界干擾，使員工注意力更加集中，員工與員工之間協作事半功倍。

 

4、費用管理。業務人員能夠隨時隨地提交費用申請以及報銷申請，及時推送提醒審批人，費用類型自由定義，自動關聯申請單與報銷單。

 

高效率的工作環境使業務人員工作更輕松。一款良好的企業OA辦公系統，安全可靠，高效開放，輕松實現企業個性化的實施需求。